4. Quellen für persönliche Daten
Wir sammeln Ihre persönlichen Daten aus einer Vielzahl von Quellen, darunter:
Direkt von Ihnen
Persönliche Daten werden direkt von Ihnen mitgeteilt, z.B. wenn Sie Ihr Konto in unserem Stellenportal erstellen, wenn Sie eine Bewerbung einreichen, wenn Sie mit uns per E-Mail oder Telefon oder in persönlichen Gesprächen kommunizieren.
Quellen von Dritten
Beispiele für Drittquellen sind Stellenvermittlungsagenturen, Agenturen für Hintergrundüberprüfungen, Personalvermittlungsagenturen, frühere Arbeitgeber und/oder Schulen und Bildungseinrichtungen, öffentlich zugängliche Informationen auf Websites oder in sozialen Medien (z.B. wenn Sie sich über LinkedIn bewerben, sofern dies für Einstellungszwecke relevant und nach geltendem Recht zulässig ist; oder wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Bewerbungskonto mit der Single-Sign-On-Funktion unter Verwendung Ihrer LinkedIn- oder Google-Konten einzurichten), öffentliche Regierungsdatenbanken (falls erforderlich) und andere, denen es gesetzlich gestattet ist, Ihre persönlichen Daten mit uns zu teilen. Wenn Sie sich zum Beispiel auf einer anderen Website registrieren, um von potenziellen Arbeitgebern kontaktiert zu werden, kann die Website Ihre persönlichen Daten an uns weitergeben.
Worldline Mitarbeiter
Mit Ihrem Einverständnis kann ein Worldline-Mitarbeiter, der Sie kennt, uns einige Ihrer persönlichen Daten wie Ihren Namen und Ihr LinkedIn-Profil über unser Empfehlungs-Tool (Talentry) zur Verfügung stellen, um Sie auf eine offene Stelle bei Worldline zu empfehlen. Weitere Einzelheiten darüber, wie Ihre persönlichen Daten über Talentry verarbeitet werden, finden Sie in den Datenschutzhinweisen dieses Empfehlungs-Tools.
5. Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten?
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung basiert in erster Linie auf Artikel 6(1)(b) bzw. 6(1)(f) der EU-Datenschutzgrundverordnung ("GDPR"):
- die Vorbereitung von Verträgen; und
- unsere berechtigten Interessen bei der Beurteilung Ihrer Eignung für die Stelle(n), auf die Sie sich beworben haben, und bei der Entwicklung und Verbesserung unseres Einstellungsverfahrens.
Falls Sie uns sensible personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, werden wir diese nur auf der Grundlage von Artikel 6(1)(c) der DSGVO verarbeiten, d.h. um unsere Verpflichtungen nach geltendem Recht während des Einstellungsverfahrens zu erfüllen.
In den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, um Sie über potenzielle Stellenangebote zu informieren, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6(1)(a) der GDPR.
Außerdem sind unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Cookie-Daten in unserem Cookie-Hinweis aufgeführt, die Sie hier finden Cookie-Hinweis.
6. Kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir erstellen keine Profile und treffen keine automatisierten Entscheidungen gemäß Artikel 22 der DSGVO in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Ein Mitglied unseres Talentakquisitionsteams ist an jedem Schritt unseres Rekrutierungsprozesses beteiligt und betreut den Prozess.
7. Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erreichung der in Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, die geltenden Gesetze schreiben etwas anderes vor.
Wenn Sie ein Stellenangebot von Worldline annehmen, werden Ihre persönlichen Daten für Beschäftigungszwecke aufbewahrt und gemäß unserer internen Richtlinie zur Verarbeitung von Mitarbeiterdaten verarbeitet.
Wir werden personenbezogene Daten nur so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um den/die Zweck(e) zu erfüllen, für den/die sie erhoben wurden, oder um gesetzliche, behördliche oder interne Anforderungen zu erfüllen, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist. Im Allgemeinen, auch wenn es Ausnahmen geben kann, werden Daten über abgelehnte Bewerber für Stellen bei Worldline für 12 Monate nach dem Datum aufbewahrt, an dem wir Sie darüber informiert haben, dass Ihre letzte Bewerbung nicht erfolgreich war. Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre personenbezogenen Daten für einen weiteren Zeitraum von 12 Monaten in Bezug auf potenzielle zukünftige Stellenangebote aufbewahren. Jede maximale Aufbewahrungsfrist, die durch geltendes lokales Recht festgelegt ist, hat Vorrang.
Ihre Jobalarm-Daten werden so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Wir werden Ihre Job Alert-Daten jedoch löschen, wenn Ihr Job Alert-Konto 6 Monate lang inaktiv ist.
Sie haben das Recht, jederzeit die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, indem Sie uns unter talentacquisition@worldline.com oder über unser Formular "Antragsformular für Betroffene" kontaktieren.
8. Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?
Vorbehaltlich des geltenden Rechts, und mit Ihrer Einwilligung (falls erforderlich), können wir Ihre persönlichen Daten unter den folgenden Umständen weitergeben (falls zutreffend):
- Intern innerhalb der verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften von Worldline: Ihre persönlichen Daten können an Mitarbeiter weitergegeben werden, die an den Einstellungs- und Rekrutierungsprozessen beteiligt sind, z. B. an die verantwortlichen Rekrutierer innerhalb unseres globalen Talentakquisitionsteams, an die zuständigen lokalen Personalverantwortlichen, die Einstellungsmanager und die Einstellungsteams.
- Dienstanbieter: Wir können Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen an Dienstleister weitergeben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Rekrutierung, Talentakquise und -verwaltung, Technologiedienstleistungen, Qualifikations- und Hintergrundüberprüfungen (soweit nach geltendem Recht zulässig) und Überprüfungen der Beschäftigungsgeschichte. Worldline as Verantwortlicher für die Verarbeitung hat Verträge mit unseren Dienstleistern, die den Schutz und die ordnungsgemäße Verwendung Ihrer persönlichen Daten regeln. Eine Liste unserer Diensteanbieter finden Sie in Anhang 1 dieser Datenschutzerklärung.
- Andere Drittparteien: Wir können Ihre persönlichen Daten auch an andere Dritte weitergeben:
- wenn dies erforderlich ist, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschließlich der Beantwortung rechtmäßiger behördlicher Anfragen, gerichtlicher Anordnungen, administrativer oder gerichtlicher Verfahren;
- wenn dies erforderlich ist, um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen;
- wenn es notwendig ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen zu schützen (z.B. wenn wir Ihre persönlichen Daten in einem Notfall an Dritte weitergeben müssen); oder
- wenn wir auf andere Weise Ihre Einwilligung erhalten haben.
9. Wie sichern wir Ihre persönlichen Daten?
Wir können Ihre persönlichen Daten elektronisch und/oder in Papierform verarbeiten.
Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre persönlichen Daten vor Missbrauch oder versehentlicher, unrechtmäßiger oder unbefugter Zerstörung, Verlust, Änderung, Weitergabe, Übernahme oder Zugriff sowie vor allen anderen Formen der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen. Um dies zu erreichen, haben wir ein Informationssicherheits-Managementsystem und andere relevante Grundsätze und Richtlinien in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten entwickelt und eingeführt. Unsere Mitarbeiter dürfen beispielsweise nur in dem Maße auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, wie es für die Erfüllung des/der jeweiligen Geschäftszwecks/-zwecke und für die Ausübung ihrer Tätigkeit erforderlich ist, wobei sie zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
10. Wie werden Ihre persönlichen Daten beim internationalen Austausch geschützt?
Bestimmte Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") wurden von der Europäischen Kommission als Länder anerkannt, die im Wesentlichen einen gleichwertigen Schutz wie die EWR-Datenschutzgesetze bieten, so dass für den Export personenbezogener Daten in diese Länder keine zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sind.
Wenn Ihre persönlichen Daten von Unternehmen der Worldline Gruppe außerhalb des EWR verarbeitet werden, wo das geltende Recht keinen im Wesentlichen gleichwertigen Schutz wie die Datenschutzgesetze des EWR bietet ("Drittländer"), gewährleisten wir einen angemessenen Schutz Ihrer persönlichen Daten durch unsere Vereinbarung über den konzerninternen Datenaustausch und -transfer.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten von Drittunternehmen in Drittländern verarbeitet werden, gewährleisten wir einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten mit der neuesten Version der Standarddatenschutzklauseln, die von der Kommission gemäß Artikel 46.2(c) der Allgemeinen Datenschutzverordnung der Europäischen Union angenommen wurden.
11. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen haben Sie das Recht, von uns Folgendes zu verlangen:
(a) Ihnen weitere Informationen über die Verwendung Ihrer persönlichen Daten zukommen zu lassen;
(b) Ihnen eine Kopie Ihrer persönlichen Daten, die wir verarbeiten, zur Verfügung zu stellen;
(c) alle Ungenauigkeiten in Ihren von uns verarbeiteten persönlichen Daten zu korrigieren;
(d) Ihre persönlichen Daten unter bestimmten Umständen zu löschen. Bitte beachten Sie, dass es Umstände geben kann, unter denen Sie uns bitten, Ihre persönlichen Daten zu löschen, wir aber gesetzlich berechtigt sind, sie aufzubewahren;
(e) Ihre Einwilligung widerrufen, damit wir Verarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, einstellen;
(f) eine auf dem Grund der berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung zu unterlassen, es sei denn, unsere Gründe für diese Verarbeitung überwiegen die Beeinträchtigung Ihrer Datenschutzrechte;
(g) einschränken, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, während eine Beschwerde untersucht wird;
(h) keinem Profiling oder Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Entscheidungen unterworfen werden, die nachteilige Auswirkungen haben könnten. Im Prinzip gibt es keine automatisierten Entscheidungen, die Ihre persönlichen Daten während unseres Einstellungsverfahrens betreffen; und
(i) Ihre persönlichen Daten an eine legitime Partei Ihrer Wahl zu übermitteln, wenn möglich in einem leicht nutzbaren Format.
Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Ausnahmen gelten, so dass diese nicht in allen Situationen ausgeübt werden können. Darüber hinaus können diese Rechte aufgrund nationaler Besonderheiten von Land zu Land unterschiedlich sein.
Außerdem haben Sie das Recht, bei uns oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Wohnsitzes oder des Ortes, an dem der mutmaßliche Rechtsverstoß stattgefunden hat, eine Beschwerde einzureichen.
Hier finden Sie die Liste der EU-Aufsichtsbehörden.
Für Australien können Sie das Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) hier kontaktieren.
Für Brasilien können Sie die Nationale Datenschutzbehörde (ANPD) hier kontaktieren.
Für Kanada können Sie sich hier an das Office of the Privacy Commissioner of Canada wenden.
Für Neuseeland können Sie sich hier an das Office of the Privacy Commissioner wenden.
Für Singapur können Sie sich hier an die Kommission für den Schutz persönlicher Daten wenden.
Für die Schweiz können Sie sich hier an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.
Für Großbritannien können Sie sich hier an das Information Commissioner's Office (ICO) wenden.
12. Wie Sie uns kontaktieren können
Wenn Sie eines der in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Rechte ausüben möchten, können Sie gerne das zu diesem Zweck eingerichtetes Webformular für Datenschutzanfragen verwenden, das über folgenden Link zugänglich ist:
Antragsformular für Betroffene
Wir werden dann Ihren Anspruch prüfen und innerhalb der geltenden Fristen antworten.
Wenn Sie weitere Fragen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter talentacquisition@worldline.com
13. Änderungen an diesem Datenschutzhinweis
Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines möglichen Arbeitsvertrags und kann von uns von Zeit zu Zeit geändert werden. Die letzte Version der Datenschutzhinweise wurde am 02/04/2024 veröffentlicht.
Anhang 1
Liste von Dienstleistern
In der nachstehenden Liste finden Sie den Namen unserer Dienstleister, ihre Rolle (Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter), die zu erbringenden Dienstleistungen, Ihre persönlichen Daten, die wir mit den Dienstleistern teilen, um die Dienstleistungen zu erbringen, und unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in diesem Zusammenhang.
Die meisten unserer Dienstanbieter verarbeiten Ihre persönlichen Daten als unabhängige Datenverantwortliche. In diesem Fall können Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Dienstanbieters nachlesen, wie dieser Ihre personenbezogenen Daten für die aufgeführten Zwecke verarbeitet. Die Links zu den Datenschutzhinweisen der Dienstanbieter werden im Folgenden nur zu Ihrer Bequemlichkeit angegeben, Worldline ist aber nicht verantwortlich für deren Zugänglichkeit.
