4. Sources de données personnelles
Nous collectons vos données personnelles à partir de différentes sources, notamment :
Directement de votre part
Les données personnelles sont collectées directement auprès de vous, par exemple lorsque vous créez votre compte sur notre portail d'emploi, lorsque vous soumettez une candidature, lorsque vous communiquez avec nous par courrier électronique, par téléphone ou lors d'entretiens personnels.
Sources tierces
Parmi les exemples de sources tierces figurent les agences de contrôle de l'emploi, les agences de vérification des antécédents, les agences de recrutement, les prestataires de services, les anciens employeurs et/ou les écoles et établissements d'enseignement, les informations accessibles au public sur les sites web ou les médias sociaux (par exemple, lorsque vous postulez via LinkedIn, lorsque cela est pertinent à des fins de recrutement et autorisé par la loi applicable ; ou lorsque vous choisissez de créer votre compte de candidature avec la fonction d'authentification unique en utilisant vos comptes LinkedIn ou Google), les bases de données publiques gouvernementales et autres lorsqu'elles sont légalement autorisées à partager vos données à caractère personnel avec nous. Par exemple, si vous vous inscrivez pour être contacté par des employeurs potentiels sur un autre site web, le site web peut nous fournir vos données à caractère personnel.
Employés de Worldline
Avec votre consentement, un employé de Worldline qui vous connaît peut nous fournir certaines de vos données personnelles telles que votre nom et votre profil LinkedIn via notre outil de recommandation (Talentry) afin de vous recommander pour un poste vacant chez Worldline. Vous trouverez plus de détails sur la manière dont vos données personnelles sont traitées via Talentry dans l'avis de confidentialité de cet outil de référence.
5. Quelle est notre base juridique pour le traitement de vos données personnelles ?
Principalement, notre base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel en ce qui concerne votre demande d'emploi est fondée sur l'article 6, paragraphe 1, point b), et l'article 6, paragraphe 1, point f), du règlement général sur la protection des données de l'UE ("RGPD"), respectivement :
- la préparation des contrats ; et
- nos intérêts légitimes à évaluer votre aptitude à occuper le(s) poste(s) auquel(s) vous avez postulé et à développer et améliorer notre processus de recrutement.
Si vous nous fournissez des données à caractère personnel sensibles, nous les traiterons uniquement sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD, c'est-à-dire pour remplir nos obligations en vertu de la législation applicable au cours du processus de recrutement.
Dans les cas où nous conservons vos données à caractère personnel pour vous contacter au sujet d'offres d'emploi potentielles, la base juridique est votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.
En outre, notre base juridique pour le traitement de vos données de cookies est détaillée dans notre avis sur les cookies disponible ici avis sur les cookies.
6. Pas de profilage ni de prise de décision automatisée
Nous ne profilons pas et ne prenons pas de décisions automatisées conformément à l'article 22 du RGPD en ce qui concerne vos données personnelles. Un membre de notre équipe d'acquisition de talents sera impliqué dans chaque étape de notre processus de recrutement.
7. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs spécifiés à la section 3 du présent avis de confidentialité, à moins que les lois applicables n'en disposent autrement.
Si vous acceptez une offre d'emploi de Worldline, vos données personnelles seront conservées à des fins d'emploi et seront traitées conformément à notre politique interne de traitement des données des employés.
Nous ne conserverons les données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou pour nous conformer aux exigences légales, réglementaires ou de politique interne, la durée la plus longue étant retenue. En général, bien qu'il puisse y avoir des exceptions, les données relatives aux candidats non retenus pour des postes au sein de Worldline sont conservées pendant 12 mois à compter de la date à laquelle nous vous informons que votre dernière candidature n'a pas été retenue. Nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une autre période de 12 mois en ce qui concerne d'éventuelles opportunités d'emploi futures, à condition que vous y consentiez. Toute durée maximale de conservation fixée par la législation locale applicable prévaudra.
Vos données relatives aux alertes à l'emploi seront conservées jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement. Nous supprimerons toutefois vos données d'alerte professionnelle si votre compte d'alerte professionnelle est inactif pendant 6 mois.
Vous avez le droit de demander l'effacement de vos données personnelles à tout moment en nous contactant à l'adresse talentacquisition@worldline.com ou via notre Formulaire d’exercice des droits relatifs à mes données personnelles.
8. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Sous réserve de la législation applicable, y compris le consentement (si nécessaire), nous pouvons partager vos données personnelles dans les circonstances suivantes (le cas échéant) :
- En interne au sein des sociétés affiliées et des filiales de Worldline : Vos données personnelles peuvent être partagées avec le personnel impliqué dans les processus de recrutement et d'embauche, par exemple les recruteurs responsables au sein de notre équipe mondiale d'acquisition de talents, avec le personnel local des ressources humaines concerné, les responsables de l'embauche et les équipes d'embauche.
- Prestataires de services : Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des prestataires de services dans le cadre de la prestation de services, y compris, mais sans s'y limiter, les suivants : recrutement, acquisition et administration de talents, services technologiques, vérification des qualifications et des antécédents (lorsque la législation applicable le permet) et vérification des antécédents en matière d'emploi. Nous avons conclu des contrats avec nos prestataires de services qui traitent de la sauvegarde et de l'utilisation correcte de vos données à caractère personnel. Vous trouverez une liste de nos prestataires de services à l'annexe 1 du présent avis de confidentialité.
- Autres tiers : Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles à d'autres tiers, notamment :
- si cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales, par exemple pour répondre à une demande gouvernementale légitime, à une ordonnance d'un tribunal ou à une procédure administrative ou judiciaire ;
- si cela est nécessaire pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux ;
- si cela est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux (par exemple, nous pouvons être amenés à partager vos informations personnelles avec des tiers en cas d'urgence) ; ou
- lorsque nous avons obtenu votre consentement d'une autre manière.
9. Comment sécurisons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons traiter vos données personnelles par voie électronique et/ou sur papier.
Nous avons mis en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre toute utilisation abusive ou contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation, l'acquisition ou l'accès accidentel, illégal ou non autorisé, ainsi que contre toute autre forme de traitement illégal. Pour ce faire, nous avons élaboré et mis en œuvre un système de gestion de la sécurité de l'information et d'autres politiques et lignes directrices pertinentes relatives à la protection des données à caractère personnel. Par exemple, nos employés ne sont autorisés à accéder à vos données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre le(s) objectif(s) commercial(aux) applicable(s) et pour effectuer leur travail, sous réserve des obligations de confidentialité.
10. Comment vos données personnelles sont-elles protégées en cas de transferts internationaux ?
Certains pays situés en dehors de l'Espace économique européen ("EEE") ont été approuvés par la Commission européenne comme offrant des protections équivalentes aux lois sur la protection des données de l'EEE et, par conséquent, aucune garantie supplémentaire n'est requise pour l'exportation de données à caractère personnel vers ces juridictions.
Si vos données personnelles sont traitées par des entités du groupe Worldline situées en dehors de l'EEE où la loi applicable ne fournit pas de protections équivalentes aux lois de protection des données de l'EEE ("Pays tiers"), nous assurons une protection adéquate de vos données personnelles grâce à notre accord de partage et de transfert de données personnelles au sein du groupe.
Si vos données personnelles sont traitées par des entités tierces dans des pays tiers, nous assurerons une protection adéquate de vos données personnelles grâce à la dernière version des clauses contractuelles types de protection des données adoptées par la Commission conformément à l'article 46, paragraphe 2, point c), du règlement général sur la protection des données de l'Union européenne.
11. Quels sont vos droits en matière de protection de la vie privée ?
Conformément aux lois applicables et dans la mesure où elles le permettent, vous avez le droit de nous demander de
(a) vous fournir de plus amples détails sur l'utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel ;
(b) vous fournir une copie de vos données personnelles que nous traitons ;
(c) mettre à jour toute inexactitude dans vos données personnelles que nous traitons ;
(d) supprimer vos données personnelles dans certaines circonstances. Veuillez noter qu'il peut arriver que vous nous demandiez de supprimer vos données à caractère personnel alors que nous sommes légalement autorisés à les conserver ;
(e) retirer votre consentement afin que nous arrêtions un traitement particulier, pour lequel le traitement est basé sur votre consentement ;
(f) s'abstenir de tout traitement fondé sur le motif des intérêts légitimes, à moins que nos raisons de procéder à ce traitement ne l'emportent sur tout préjudice porté à vos droits en matière de protection des données ;
(g) restreindre la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel pendant l'examen d'une plainte ;
(h) ne pas faire l'objet d'un profilage ou de décisions fondées sur des décisions automatisées qui pourraient avoir des effets négatifs. En principe, il n'y a pas de prise de décision automatisée concernant vos données à caractère personnel au cours de notre processus de recrutement ; et
(i) transférer vos données à caractère personnel à une partie légitime de votre choix, si possible dans un format facilement utilisable.
Sachez que certaines exceptions s'appliquent à l'exercice de ces droits et que vous ne pourrez donc pas les exercer dans toutes les situations. En outre, ces exceptions peuvent varier légèrement d'un pays à l'autre en raison des spécificités nationales.
En outre, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de nous ou de l'autorité de contrôle compétente de votre lieu de résidence habituel ou du lieu où la violation présumée de la loi s'est produite.
Pour les États membres de l'UE, veuillez cliquer ici pour consulter la liste et les coordonnées des autorités de contrôle de l'UE.
Pour l'Australie, vous pouvez contacter l'Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) ici.
Pour le Brésil, vous pouvez contacter l'Autorité nationale de protection des données (ANPD) ici.
Pour le Canada, vous pouvez contacter le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ici.
Pour la Nouvelle-Zélande, vous pouvez contacter le bureau du commissaire à la protection de la vie privée ici.
Pour Singapour, vous pouvez contacter la Commission de protection des données personnelles ici.
Pour la Suisse, vous pouvez contacter le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence ici.
Au Royaume-Uni, vous pouvez contacter l'Information Commissioner's Office (ICO) ici.
12. Comment nous contacter
Si vous souhaitez exercer l'un des droits énumérés dans le présent avis de confidentialité, nous vous invitons à utiliser notre formulaire web de demande d'information de la personne concernée, qui est accessible ici :
Formulaire de demande de la personne concernée
Nous vérifierons alors vos droits et vous répondrons dans les délais impartis.
Si vous avez d'autres questions concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse talentacquisition@worldline.com.
13. Modifications du présent avis de confidentialité
Le présent avis de confidentialité ne fait pas partie d'un éventuel contrat de travail et nous pouvons le modifier de temps à autre. La dernière version de l'avis de confidentialité a été publiée le 02/04/2024.
Annexe 1
Liste des prestataires de services
Dans la liste ci-dessous, vous trouverez le nom de nos prestataires de services, leur rôle (responsable du traitement ou sous-traitant), les services à fournir, vos données à caractère personnel que nous partageons avec les prestataires de services pour que les services soient exécutés et notre base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel à cet égard.
La plupart de nos prestataires de services traitent vos données à caractère personnel en tant que responsale de traitement indépendant. Dans ce cas, vous pouvez vous référer à l'avis de confidentialité du prestataire de services concerné pour plus d'informations sur la manière dont il traite vos données à caractère personnel aux fins indiquées. Les liens vers les avis de confidentialité des prestataires de services ne sont fournis ci-dessous que pour votre commodité, nous ne sommes pas responsables de leur accessibilité.
