Tagesgeschäft:

• Beratung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt innerhalb eines definierten Betreuungsbereiches, fachliches Sicherstellen der Einhaltung von HR-Prozessen und Richtlinien. 
• Bearbeitung aller Prozesse innerhalb des Employee Life Cycles sowie Zusammenarbeit mit / Beauftragung vom WL HR Shared Service Center in Bukarest. 
• Unterstützung bei der vorbereitenden monatlichen Gehaltsabrechnung, enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern

Teamkoordination Employee Management:

• Monitoring der Einhaltung der SLAs innerhalb des WLSD Ticketsystem,  des Employee Management Postfachs, des Postfachs für die Zeitwirtschaft inkl. Verteilung von MA-Anfragen innerhalb des Teams. 
• Steuerung der täglichen Abstimmungen innerhalb des Teams, Klärung fachlicher Fragen oder Adressieren im Falle von komplexeren Sachverhalten. Zentrale Koordination mit dem WL HR SSC, Review/Aktualisierung der SOPs inkl. Wahrnehmen der Schnittstelle zu den HRBPs und weiteren HR-Funktionen. 

Prozessoptimierung:

• Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung der operativen HR Prozesse  
• Übernahme eines oder mehrerer zentraler Themenbereiche als Fachexperte (Process Champion), Ownership für das teaminterne Prozesshandbuch, Koordination der Anpassung von Templates & Checklisten.

Interne & externe Audits:

• Mitwirken bei der Aufbereitung und Begleitung von Audits und (Revisions-)Prüfungen.
• Koordination und Mitwirkung bei der ordnungsgemäßen Durchführung aller Personalverwaltungstätigkeiten einschließlich der ordnungsgemäßen Führung der Personalakten, gemäß den Auditrechtlinien.

Projekte:

• Mitwirken in Projekten mit fachspezifischem Themenbezug, insbesondere Projekte zur Harmonisierung und Automatisierung von operativen HR Prozessen.