Stage - Assistant Administratif - Assistante Administrative (F/H)

About Worldline
Worldline is the European leader in digital payments and number four worldwide, powered by over 20,000 employees in more than 50 countries. Every day, our technology provides the trusted infrastructure for millions of people and businesses around the world - and we´re just getting started. We are on an exciting journey to lead the way towards the next frontier of payments. Our ambitions are extraordinarily high, and we need the best people in the world to bring them to life – people like you.

Stage - Assistant Administratif - Assistante Administrative (F/H)

Au sein d’un service de 500 personnes, vous aiderez l’assistante du département dans ses missions.

Contexte

Le poste proposé se situe au cœur d’un département IT (Recherche & Développement) multiculturel, dynamique, en constante recherche d’amélioration. Leader sur le marché du paiement avec des solutions reconnus par nos clients, notre département doit répondre à de nombreux challenges pour répondre aux besoins de nos clients ainsi qu’aux nouveaux enjeux technologiques.

D’année en année, le département s’agrandit en termes de ressources avec un impact non négligeable sur les activités de support administratif et les activités de communication.

Vous aurez des relations avec l’équipe de management du département et l’ensemble des acteurs qui composent ce département.

Vous interagirez également avec nos partenaires internes (finance, ressources humaines, logistiques, IT Corporate…) et potentiellement avec certains de nos fournisseurs externes.

Votre regard extérieur sera également un atout dans notre recherche d’amélioration. Les activités sur lesquelles vous interviendrez sont multiples.

Activités

Administration

• Gestion administrative des prestataires en liaison avec un MSP (Managed Service Provider)
• Création de commande
• Accueil des nouveaux arrivants : création des tickets pour demande de PC, badge, compte pour les différents outils métiers etc..
• Mise à jour du fichier de suivi
• Relance et suivi de la saisie des temps par les équipes
• Reception mensuelles des commandes

Communication

• Développer la communication interne au service
• Proposer de nouvelles idées pour communiquer
• Présentation des nouveaux arrivants
• Planning de communication interne

Profil recherché

Bac+2 en ressources humaines, en gestion, management ou commerce

Les qualités recherchées sont :

• Rigueur
• Organisation
• Curiosité
• Ouverture d’esprit
• Esprit d’équipe
• Proactivité
• Connaissances Excel, word
• Connaissances des outils de collaborations teams, slack est un plus
• L’Anglais est un plus

Les propositions d’améliorations, les nouvelles idées sont les bienvenues.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tu intégreras une société française ambitieuse sur son marché tech où tu pourras rapidement progresser et monter en compétences sur des sujets variés, tout cela dans une ambiance de travail positive/souple entouré(e) de collègues attentifs à ton développement personnel et professionnel !

Il s'agit d'un stage de 6 mois à pourvoir ASAP, sur le site de La Défense.

Grow with us, create tomorrow At Worldline, we are dedicated to helping our people unlock their full potential - both professionally and personally. With comprehensive training and development programs, expert communities, and global mobility programs, you will always be able to develop and grow at Worldline - wherever you want to go and whatever you want to do. We also offer flexible hours and remote working, to empower you to be your best self at work and at home. 8 in 10 Worldliners consider Worldline a friendly place to work, and 9 in 10 are satisfied with the training & development they receive. Worldline is proud to be an Equal Opportunity employer. We do not discriminate based upon race, religion, colour, national origin, sex (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with a disability, or other applicable legally protected characteristics. Learn more about life at Worldline on careers.worldline.com