Business Project Controller F/M 1

Date: 6 août 2022

Lieu: Courbevoie - La Défense - 92, Ile-De-France, FR

Entreprise: worldline

À propos de Worldline
Worldline [Euronext : WLN] est le leader du marché européen dans le secteur des services de paiement et de transaction, et le 4eme acteur mondial des paiements. Avec sa couverture mondiale et son engagement en faveur de l’innovation, Worldline est le partenaire technologique de choix des commerçants, des banques et des acquéreurs tiers, ainsi que des opérateurs de transports publics, des agences gouvernementales et des entreprises industrielles, tous secteurs confondus. Worldline peut compter sur le talent de ses 20 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays pour offrir à ses clients, où qu’ils soient, des solutions durables, fiables et sécurisées sur l’ensemble de la chaîne de valeur des paiements, favorisant ainsi la croissance de leur entreprise. Les offres de Worldline dans les domaines de Merchant Services ; Terminals, Solutions & Services ; Financial Services et Mobility & e-Transactional Services incluent les solutions online et physiques d’acquisition commerciale nationale et paneuropéenne, les solutions de traitement des transactions de paiement hautement sécurisées, un large portefeuille de terminaux de paiement, ainsi que des services de billetterie électronique et des services numériques dans l’environnement industriel. Le chiffre d’affaires pro forma 2019 de Worldline s’élève à 5,3 milliards d’euros. worldline.com

The Business Controller will integrate the Business Controlling Team of Acceptance Division (Merchant Services Global Business Unit). The key objective of the Business Controlling Team is to provide timely and qualitative information on business performance to the Acceptance Management (CTO and Heads of Domain). Acceptance Division is composed of 6 Domains (sub-divisions): eCommerce, In-Store, Online, Omnichannel & Shared Services, Portfolio Management, Performance & Transformation Management.

 

Reporting to the Acceptance Lead Business Controller, your will assist the Lead Business Controller in the following areas:

 

Actual business performance monitoring

  • Provide monthly Acceptance cost overview of Actuals vs Budget/Forecast/Last Year by Domain, Entity and Cost Category, with qualitative commentary of gaps obtained through proactive interactions with Merchant Services central controlling team and local entities
  • Monitor Acceptance workforce evolution on a monthly basis (new recruit, internalized subcontractor, attrition, internal transfer etc.) and ensure its consistency with the Business Roadmap
  • Consolidate Acceptance Monthly Report (coordination with Domain Heads and CTO required)
  • Prepare monthly reporting of project cost to Project Portfolio Management Office

 

Budget and forecast preparation

  • Proactively communicate with MS controlling team regarding budgeting and forecast process guidelines, reporting calendar and top-down adjustments/stretches
  • Drive the bottom-up process to build comprehensive budget and forecast for Acceptance Division and Domains, which requires financial modelling of assumptions related to activity ramp-up, headcount evolution, synergies, scope changes etc.

 

Other

  • Together with the ACE team (within Performance & Transformation Management), lead the alignment of project cost reporting process across the entities (including homogeneous standard cost rate definition and time reporting methodology)
  • Participate in information system enhancement projects lead by Finance and support the deployment of Project Management tools.
  • Drive continuous improvement of data accuracy in the systems: identify incomplete or missing information/errors and ensure their timely correction, align KPI definitions etc.
  • Handle ad hoc requests and specific needs from CTO/Domains (mainly cost & KPI analyses)

 

Profile

  • Solid educational background (BAC+5) in Corporate Finance/Controlling/Management
  • Strong interest in financial reporting and systems: creation of complex reports, reconciliations, systems- related projects, new reporting models and automation
  • Strong analytical skills, problem solving skills, accuracy and attention to detail required.
  • Curious, proactive, rigorous, strong spirit of service and team spirit
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • At least 2 years of work experience in Corporate Finance/Controlling
  • A first experience in a multinational company is preferred (matrix organization is a plus)
  • Advanced Excel skills and MS Office required, knowledge of SAP (Bex Analyzer) is a plus
  • Fluency in English and French is required

Les 20 000 femmes et hommes de Worldline sont tous différents mais partagent les mêmes valeurs. Vous pouvez le voir dans la façon dont nous nous comportons. Nous sommes curieux et humbles - nous apprenons tous les jours, nous simplifions les choses et tout le monde s'engage. Dans notre industrie qui évolue rapidement, nous sommes flexibles et ne cessons d'apprendre . Chacun démontre le même dévouement à la qualité et à l'efficacité. Nous avons un esprit entrepreneurial et un sens du service. Et surtout, nous ne tournons jamais le dos à un défi. Ces valeurs nourrissent une équipe dynamique et novatrice où chacun peut se développer et grandir.