Titre:  Responsable Paie & Administration du personnel France (F/H)

Responsable Paie & Administration du personnel France (F/H)

[Blois or Paris (La Defense) or Seclin]

Qui sommes-nous ?

Worldline [Euronext : WLN] est le leader du marché européen dans le secteur des services de paiement et de transaction, et le 4eme acteur mondial des paiements. Avec sa couverture mondiale et son engagement en faveur de l’innovation, Worldline est le partenaire technologique de choix des commerçants, des banques et des acquéreurs tiers, ainsi que des opérateurs de transports publics, des agences gouvernementales et des entreprises industrielles, tous secteurs confondus. Worldline peut compter sur le talent de ses 20 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays pour offrir à ses clients, où qu’ils soient, des solutions durables, fiables et sécurisées sur l’ensemble de la chaîne de valeur des paiements, favorisant ainsi la croissance de leur entreprise. Les offres de Worldline dans les domaines de Merchant Services ; Terminals, Solutions & Services ; Financial Services et Mobility & e-Transactional Services incluent les solutions online et physiques d’acquisition commerciale nationale et paneuropéenne, les solutions de traitement des transactions de paiement hautement sécurisées, un large portefeuille de terminaux de paiement, ainsi que des services de billetterie électronique et des services numériques dans l’environnement industriel. 

L’opportunité

Vos responsabilités au quotidien

Veille sur l’actualité sociale

• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.
• Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement : fusions, conjoncture économique, vente d’une activité...
• Mettre en œuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunérations variables, règles d’utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d’éthique...

Management et coordination de l’administration RH et gestion de la Paie

• Superviser une équipe administrative et de gestionnaires paie chargée de :
  • Veiller au respect du code du travail et à appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise.
  • Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail...
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
  • Gérer la paie : recueillir et préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage, handicapés...), régler les cotisations sociales, des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales.
  • Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
  • Former les gestionnaires de paie afin de répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.

Conseil et contrôle

• Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.
• Répondre aux questions juridiques des managers et réseau RH opérationnels en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…).

Conseil RH

• Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux.
• Supporter au quotidien le réseau des acteurs opérationnels de la fonction RH, tant globaux, que locaux, conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...).

Reporting RH

• Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail. Et analyser les données recueillies.
• Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l’entreprise.
• Établir le bilan social de l’entreprise

Qui êtes-vous ?

• De formation Bac+5 en Ressources Humaines, Comptabilité ou Gestion,
• Une expérience similaire de plus de 10 ans en tant que Responsable paie et administration
• Maîtrise avancée des outils bureautiques, en particulier EXCEL (niveau confirmé/expert).
• Très bonne connaissance des logiciels de gestion de la paie et des outils RH.
• Excellente aisance relationnelle, avec une capacité à collaborer avec un grand nombre d’interlocuteurs dans des environnements complexes.
• Excellente aisance relationnelle, avec une capacité à collaborer avec un grand nombre d’interlocuteurs dans des environnements complexes.
• Esprit d'initiative et de rigueur, capable de proposer des améliorations continues dans les processus.
• Savoir fédérer une équipe RH

Avantages  

En tant que futur(e) Worldliner, vous aurez la chance d'être au cœur du secteur mondial des technologies de paiement et de façonner la manière dont le monde réalise les paiements.  

En plus de cela, vous allez également : 

• Faire partie d'une entreprise guidée par une forte volonté de faire le bien et reconnue comme l'une des 1 % des entreprises les plus durables dans tous les secteurs au niveau mondial. 

• Travailler avec des collègues inspirants et avoir la possibilité d'apprendre, de vous développer et d'accélérer votre carrière (accès à la plateforme de formation e-Learning …). 

Vous bénéficierez également d’un large panel d’avantages, notamment :  

• Primes annuelles (fin d'année, vacances, participation et intéressement) 
• 32 jours de congés payés, 11 RTT et 13ème mois convertible en congés
• Prise en charge transport en commun à hauteur de 50% 
• Comité d’entreprise très actif (Soirées, Voyages, Subventions culture et loisirs …)
• Participer à des évènements sportifs (Corporate Games, courses, …)
• Accord de télétravail  
• Restaurant d'entreprise subventionné
• Mutuelle et prévoyance  

Shape the evolution

Nous sommes engagés dans un voyage passionnant vers les prochaines frontières de la technologie des paiements, et nous recherchons des personnes passionnées, ayant une attitude positive et une soif d'apprendre et de progresser. Ici, vous évoluerez dans un environnement collaboratif avec des collègues du monde entier. Vous relèverez des défis uniques en équipe et vous aurez un impact réel sur la société. Grâce à une culture responsabilisante, une technologie solide et de nombreuses possibilités de formation et de mobilité interne, nous vous aidons à accélérer votre carrière, où que vous décidiez d'aller. Rejoignez notre équipe internationale de 18 000 innovateurs et façonnez un avenir qui vous appartient.

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