Titre:  CDD 9 mois - Gestionnaire administratif RH (F/H)

Qui sommes-nous ? 

Worldline aide les entreprises de toutes formes et tailles à accélérer leur parcours de croissance - rapidement, simplement et en toute sécurité. Nous sommes les innovateurs au cœur de l'industrie de la technologie des paiements, façonnant la manière dont le monde paye et est payé. Notre technologie alimente la croissance de millions d'entreprises sur 5 continents. Et tout comme nous aidons nos clients à accélérer leur activité, nous nous engageons à aider nos collaborateurs à accélérer leur carrière. Ensemble, nous façonnons l'évolution.

L’opportunité

Le gestionnaire administratif RH est l’interlocuteur principal du salarié pour toutes les questions relatives à la dimension administrative RH et la paie.

En lien étroit avec les HRBP et les gestionnaires de paie, il est garant du bon déroulement des processus administratifs RH tout au long du cycle de vie du salarié, de son recrutement à son départ. Il est responsable de la complétude et de l’exactitude du dossier administratif des salariés du portefeuille qu’il gère.

Vos responsabilités au quotidien

Le gestionnaire administratif RH aura en charge la gestion d’un portefeuille de salariés pour lesquels il effectuera les activités suivantes :

• Être l’interlocuteur privilégié du salarié pour toute question relative à sa gestion administrative RH et à sa paie. Si besoin, le gestionnaire contactera d’autres acteurs pour répondre à la question (ex : les gestionnaires de paie).

• Assurer la gestion administrative RH du salarié tout au long de son cycle de vie en collaboration étroite avec les HRBP et les gestionnaires de paie :
  • Lors des recrutements :
    • Collecter auprès du nouveau salarié l’ensemble des données et documents justificatifs requis
    • Saisir les informations sur l’outil informatique
    • Transmettre les informations requises aux gestionnaires de paie via les documents de liaison
    • Rédiger les promesses d’embauche (LIE) et les contrats de travail et les soumettre à signature
    • Créer le dossier du collaborateur sur PeopleDoc et y transférer les documents.
    • Communiquer au salarié l’ensemble des informations relatives à son arrivée
    • Présenter au salarié les processus de gestion administrative à son arrivée
    • Suivre les échéances liées à la période d’essai et mettre en œuvre les actions nécessaires
    • Suivre les visites médicales
    • Accompagner certaines populations spécifiques : salariés étrangers, RQTH, apprentis…)
  • Lors du cycle de vie du collaborateur : changements de situation (personnelle, contractuelle), maladies…
    • Collecter les documents justificatifs et mettre à jour le dossier du collaborateur sur PeopleDoc
    • Transmettre les informations nécessaires au gestionnaire de paie via les documents de liaison
    • Rédiger les avenants
    • Envoyer les courriers au salarié
    • Monter les dossiers de prévoyance invalidité
    • Mettre à jour, le cas échéant, le système d’information
    • Suivre les échéances liées à la vie du salarié : avenant annuel à renouveler, expiration des titres de séjour…
  • Lors des départs (licenciement, démission, rupture conventionnelle) :
    • En lien avec les HRBP : envoyer les courriers au salarié (convocations au entretiens…)
    • Demander aux gestionnaires de paie des simulations de coûts
    • Monter les dossiers de rupture conventionnelle
    • Envoyer aux gestionnaires de paie les informations nécessaires à l’établissement du Solde de Tout Compte via les documents de liaison
    • Mettre à jour le cas échéant le système d’information
    • Présenter au salarié le processus de sortie
    • Collecter les documents justificatifs et mettre à jour le dossier du collaborateur sur PeopleDoc
    • Envoyer au salarié les documents de sortie
    • Contrôler et archiver la check list de sortie
    • Prendre contact avec les bénéficiaires du contrat de prévoyance en cas de décès

L’équipe et rattachement hiérarchique

Le gestionnaire Administratif RH sera membre de l’équipe Administrative au sein du Pôle Employee Services.

Il sera rattaché hiérarchiquement au Responsable de l’équipe Administrative.

Il travaillera en forte interaction avec les HRBP et les gestionnaires de paie en charge de son portefeuille de population.

Qui êtes-vous ?

Niveau Bac+2/3 avec une première expérience

• Curiosité, capacité d’analyse et rigueur
• Capacités d’organisation, d’adaptation, d’autonomie, rigueur, dynamisme, force de proposition
• Un très bon relationnel est nécessaire
• Anglais apprécié
• Confidentialité et discrétion

Avantages  

En tant que futur(e) Worldliner, vous aurez la chance d'être au cœur du secteur mondial des technologies de paiement et de façonner la manière dont le monde réalise les paiements. En plus de cela, vous allez également:

• Faire partie d'une entreprise guidée par une forte volonté de faire le bien et reconnue comme l'une des 1 % des entreprises les plus durables dans tous les secteurs au niveau mondial.
• Travailler avec des collègues inspirants et avoir la possibilité d'apprendre, de vous développer et d'accélérer votre carrière.

Vous bénéficierez également d’un large panel d’avantages, notamment :  

• Primes annuelles (fin d'année, vacances, participation et intéressement)
• 32 jours de congés payés, RTT et 13ème mois convertible en congés 
• Prise en charge transport en commun à hauteur de 50%
• Comité d’entreprise très actif (Soirées, Voyages, Subventions culture et loisirs …) 
• Participer à des évènements sportifs (Corporate Games, courses, …) 
• Accord de télétravail 
• Restaurant d'entreprise subventionné 
• Mutuelle et prévoyance 
• Démarche Wellbeing@Worldline

Shape the evolution

Nous avançons vers les nouvelles frontières de la technologie des paiements et nous recherchons des penseurs audacieux pour se joindre à notre parcours. Des personnes avec de la passion, une attitude positive et un désir d'apprendre et de grandir. Ici, vous travaillerez avec des collègues ambitieux venus du monde entier, vous relèverez ensemble des défis uniques et vous aurez un véritable impact sur la société. Et avec notre culture valorisante, notre technologie solide et nos nombreuses opportunités de formation, nous vous aidons à accélérer votre carrière. Où que vous décidiez d'aller. Rejoignez notre équipe mondiale de plus de 18 000 innovateurs répartis dans plus de 40 pays et façonnez un avenir qui vous appartient.

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Nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'Égalité des Chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la religion, la couleur de peau, l'origine nationale, le sexe (y compris la grossesse, l'accouchement ou les conditions médicales), l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre, l'âge, le statut de personne handicapée ou toute autre caractéristique protégée par la loi.