Stage - Assistant Administratif - Assistante Administrative (F/H)

À propos de Worldline
Fort de plus de 20 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays, Worldline est le leader européen et le quatrième acteur mondial des paiements numériques. Grâce à nos technologies, nous fournissons chaque jour à des millions de personnes et entreprises dans le monde une infrastructure digne de confiance. Et ce n’est que le début. C’est un voyage exaltant que nous avons entrepris pour repousser les limites du possible en matière de paiements. Nous avons mis la barre si haut qu’il nous faut désormais trouver les meilleurs talents dans le monde pour atteindre notre destination ; des talents comme le vôtre.

Stage - Assistant Administratif - Assistante Administrative (F/H)

Au sein d’un service de 500 personnes, vous aiderez l’assistante du département dans ses missions.

Contexte

Le poste proposé se situe au cœur d’un département IT (Recherche & Développement) multiculturel, dynamique, en constante recherche d’amélioration. Leader sur le marché du paiement avec des solutions reconnus par nos clients, notre département doit répondre à de nombreux challenges pour répondre aux besoins de nos clients ainsi qu’aux nouveaux enjeux technologiques.

D’année en année, le département s’agrandit en termes de ressources avec un impact non négligeable sur les activités de support administratif et les activités de communication.

Vous aurez des relations avec l’équipe de management du département et l’ensemble des acteurs qui composent ce département.

Vous interagirez également avec nos partenaires internes (finance, ressources humaines, logistiques, IT Corporate…) et potentiellement avec certains de nos fournisseurs externes.

Votre regard extérieur sera également un atout dans notre recherche d’amélioration. Les activités sur lesquelles vous interviendrez sont multiples.

Activités

Administration

• Gestion administrative des prestataires en liaison avec un MSP (Managed Service Provider)
• Création de commande
• Accueil des nouveaux arrivants : création des tickets pour demande de PC, badge, compte pour les différents outils métiers etc..
• Mise à jour du fichier de suivi
• Relance et suivi de la saisie des temps par les équipes
• Reception mensuelles des commandes

Communication

• Développer la communication interne au service
• Proposer de nouvelles idées pour communiquer
• Présentation des nouveaux arrivants
• Planning de communication interne

Profil recherché

Bac+2 en ressources humaines, en gestion, management ou commerce

Les qualités recherchées sont :

• Rigueur
• Organisation
• Curiosité
• Ouverture d’esprit
• Esprit d’équipe
• Proactivité
• Connaissances Excel, word
• Connaissances des outils de collaborations teams, slack est un plus
• L’Anglais est un plus

Les propositions d’améliorations, les nouvelles idées sont les bienvenues.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tu intégreras une société française ambitieuse sur son marché tech où tu pourras rapidement progresser et monter en compétences sur des sujets variés, tout cela dans une ambiance de travail positive/souple entouré(e) de collègues attentifs à ton développement personnel et professionnel !

Il s'agit d'un stage de 6 mois à pourvoir ASAP, sur le site de La Défense.

Grandissez avec nous, créez demain. Chez Worldline, nous mettons tout en œuvre pour que nos collaborateurs donnent la pleine mesure de leur potentiel, tant sur le plan professionnel que personnel. Grâce aux programmes de formation et de développement complets, aux communautés d’experts et aux programmes de mobilité internationale, vous aurez toujours la possibilité d’enrichir vos compétences et de renforcer votre potentiel chez Worldline, pour évoluer comme vous le souhaitez et là où vous le souhaitez. Nous proposons également des horaires flexibles et la possibilité de travailler à distance, pour vous permettre de donner le meilleur de vous-même au bureau comme chez vous. Huit collaborateurs sur dix considèrent qu’il fait bon travailler chez Worldline, et neuf sur dix sont satisfaits de nos programmes de formation et de développement. Nous sommes fiers de défendre l’égalité des chances. Nous rejetons toute discrimination fondée sur les origines ethniques ou nationales, les croyances religieuses, la couleur de peau, le sexe (notamment les situations de grossesse, d’accouchement et les problèmes de santé connexes), l’orientation, l’identité et l’expression sexuelles, l’âge, le handicap et toute autre caractéristique protégée par le droit en vigueur. Pour en savoir plus sur la vie chez Worldline, consultez la page careers.worldline.com.