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Paralegal corporate F/M

Date: 15-Sep-2021

Location: Bezons - 95, Ile-De-France, FR

Company: worldline

About Worldline
Worldline [Euronext: WLN] is the European leader in the payments and transactional services industry and #4 player worldwide. With its global reach and its commitment to innovation, Worldline is the technology partner of choice for merchants, banks and third-party acquirers as well as public transport operators, government agencies and industrial companies in all sectors. Powered by over 20,000 employees in more than 50 countries, Worldline provides its clients with sustainable, trusted and secure solutions across the payment value chain, fostering their business growth wherever they are. Services offered by Worldline in the areas of Merchant Services; Terminals, Solutions & Services; Financial Services and Mobility & e-Transactional Services include domestic and cross-border commercial acquiring, both in-store and online, highly-secure payment transaction processing, a broad portfolio of payment terminals as well as e-ticketing and digital services in the industrial environment. In 2019 Worldline generated a proforma revenue of 5.3 billion euros. worldline.com

Missions 

 

Au sein de la Direction Juridique du Groupe Worldline, vous prendrez en charge le suivi des aspects droit des sociétés des sociétés du Groupe :

 

Corporate housekeeping

  • Préparer les projets de procès-verbaux du conseil d'administration et des assemblées générales en collaboration avec les autres fonctions concernées (fiscal, comptabilité, trésorerie notamment) pour les opérations ordinaires des filiales françaises (comptes annuels, changement d'administrateurs, déclaration UBO, etc.) ainsi que la tenue des registres et la réalisation des formalités, y compris ceux de Worldline SA
  • Création de sociétés, augmentation de capital et réduction de capital -AG annuelles des sociétés françaises -Actes de la vie courante (ex : Actes de changement de mandataires)
  • Préparer, déposer et suivre les formalités légales en collaboration avec des conseils externes le cas échéant)
  • Supervision de la vie corporate des filiales locales en coordination avec les juristes locaux et support aux opérations corporate locales lorsque nécessaire
  • Contacts réguliers avec les différentes fonctions au sein du Groupe pour répondre aux sollicitations sur la structure juridique des entités et fournir des documents officiels (ex : extrait registre de commerce, organigramme) pour les entités du Groupe.
  • Aider à la préparation des assemblées générales et du conseil d'administration (y compris celles de Worldline SA)
  • Contribution aux aspects corporate des projets de réorganisations internes en France et à l’étranger avec les juristes locaux et/ou les avocats

 

Délégations de pouvoirs

  • Rédaction des pouvoirs en suivi de leur signature et de leur archivage 
  • Mise à jour de la liste de tous les documents signés pour toutes les entités du Groupe
  • Rédaction de pouvoirs temporaires pour les salariés de haut niveau pendant les vacances
  • Archivage électronique et physique des documents originaux signés 

 

Soutiens administratifs et processus

  • Prendre en charge les demandes relatives à des sujets corporate qui peuvent être anciens et nécessitent une revue de la documentation historique
  • Collecte et archivage électronique des documents de gouvernement d'entreprise des entités du Groupe (réglementations, extraits registre des actionnaires etc...)
  • Assistance à l'obtention de signatures sur les documents de gouvernement d'entreprise de toutes les entités du Groupe (signatures, passeports…)
  • Mise à jour de l'organigramme du Groupe et communication aux fonctions du Groupe 
  • Surveiller et mettre à jour l'outil de suivi des filiales et DoA
  • Maintenir le dashboard des entités et succursales du Groupe (numéro d'entité, adresse, TVA, membres du conseil d'administration, actionnaires, capital, etc.)
  • Supervision pour le département juridique groupe des process impactant les activités corporate (dividendes, créations d’entités, réorganisations internes etc) en France et à l’étranger
  • Gestion des factures des cabinets d’avocats et autres prestataires (tableau de suivi des frais juridiques, suivi des process fournisseurs et paiement etc)
  • Courriers express
  • Faires les parapheurs et memos de signature relatifs à la signature de la documentation corporate ; suivi du processus de signature 
  • Gérer l'accès aux serveurs partagés
  • Accompagnement lors de l’arrivée de nouveaux membres de l'équipe juridique : demande d'ordinateur portable, gestion des badges pour les membres de l'équipe externe
  • Assister l’équipe M&A ou opérationnelle sur les aspects corporate des demandes règlementaires

 

Politiques corporate et veille juridique

  • Se tenir au courant des nouvelles lois et nouveaux règlements relatifs au droit des sociétés (y compris le droit des sociétés cotées) ;
  • Développer et être le gardien des politiques d'entreprise du groupe ;
  • Tenir à jour la liste des personnes faisant l'objet de fenêtres négatives ;

 

Profil et compétences requises

 

Doté(e) d’une solide formation supérieure juridique, vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans sur un poste équivalent en qualité de paralegal, dans une direction juridique ou dans un cabinet d’avocats, dans un environnement international.

 

Vous savez travailler en autonomie sur les dossiers qui vous sont confiés. Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’organisation, de réactivité et êtes force de proposition. Votre esprit de corps, votre enthousiasme et vos qualités relationnelles seront essentiels pour assurer vos missions d’interface interne et externe.

 

Une excellente maitrise de l’anglais est impérative, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) est indispensable.

 

Ce poste, basé au siège social de Worldline, est à pourvoir dès que possible.

 

Evolution

 

Nous vous offrons l’opportunité de développer vos compétences en droit des sociétés dans un groupe coté, international, dynamique et leader européen de son secteur en constant développement en particulier par croissance externe comme l’illustrent les opérations récentes (en particulier l’acquisition d‘Ingenico en octobre 2020 et celle de SIX Payment Services en 2018 qui a obtenu le prix de l’opération financière de l’année 2018 par Le Club des Trente).

 

Vous aurez ensuite, à partir d’une expérience réussie dans ce poste, la possibilité d’évoluer au sein de la direction juridique de Worldline ou d’autres fonctions, en France ou à l’étranger.

 

Années d'expérience professionnelle

 

Minimum 10 ans

The 20 000 employees of Worldline are all different but share the same values. You can see it in the way we behave. We are curious and humble – we are learning every day, we keep things simple and everyone engaged. In our fast-moving industry, we are adaptable and life-long learners. Everyone demonstrates the same dedication to quality and efficiency. We have an entrepreneurial spirit and sense of service. Above all, we never turn our back on a challenge. These values nurture a dynamic and innovative team where everyone can develop and grow